办公室是学生会的中枢职能部门,是连接各部门得桥梁和纽带,它的主要职责可以用“组织、协调、服务”三个词来说明,它对学生会的各项安排和事宜起到上传下达的作用,配合其他部门各项工作。
福利院之行
目前社会上出现了越来越多的无家可归,流离失所的儿童,而我们作为鹤壁职业技术学院在校学生,就有义务承担起关爱儿童的社会责任,于是我们组织决定走进儿童福利院,尽我们所能为福利院的孩子带来物质以及精神上的帮助,传承及弘扬中华传统美德。
部门职责
1、熟悉各部门的工作章程,制订学生会的各项工作制度。
2、安排办公室值班,做出相应额值班表,做好值班记录。
3、安排学生会的各项会议,确定会议议程。
4、安排好学生会办公地点的卫生打扫,确保办公地点卫生干净整洁。
5、组织协调日常事务,配合各部门工作,加强各部门之间的交流。
6、负责学生会各类档案的建立,发放收集及管理工作,完成学生会各类综合统计工作。
7、学生会固定资产及各类物品的保管、使用及分配和登记。